Merci de bien lire les informations ci-dessous avant d’effectuer une réservation :
1. Création de votre compte
La création d’un compte est obligatoire, merci de remplir l’intégralité des champs demandés en précisant la structure pour laquelle vous faites la demande.
2. Modalités d’inscription :
Merci de remplir une demande par classe
Les demandes ne sont pas traitées par ordre d’arrivée, les réservations s’établissent par rapport aux critères suivants :
priorité aux établissements scolaires de l’agglomération,
priorité aux établissements scolaires n’ayant pas bénéficié de représentation la saison dernière,
la jauge maximale pour une représentation ne peut excéder 200 élèves par établissement.
3. Rappel des tarifs :
Lycéens : 10€ par élève
Collèges Annonay Rhône Agglo : 6€ par élève / hors Annonay Rhône Agglo : 8€ par élève
Ecoles primaires d’Annonay Rhône Agglo : 5€ par élève / hors Annonay Rhône Agglo : 6€ par élève
Accompagnateur : gratuit (1 accompagnateur pour 10 élèves maximum)
4. Moyens de paiement acceptés
Pass’région
Pass’Culture
Chèque à remettre le jour du spectacle
Sur facture à l’issue du spectacle
4. Délais d’inscriptions
Les inscriptions sont ouvertes du mercredi 12 juin à 10h00 au mercredi 26 juin minuit.
5. Confirmation des réservations
Du 1er au 5 juillet, un mail vous sera envoyé mentionnant le refus ou l’acception aux séances demandées.
6. Annulation - Facturation
Annulation par l’établissement : tout établissement ayant signé cette lettre d’engagement et annulant sa venue sera redevable de la moitié du montant de la commande. Les frais engagés ne seront pas remboursés.
Annulation par Annonay Rhône Agglo - En Scènes : si des raisons spéciales ou impérieuses l’imposent, Annonay Rhône Agglo se réserve le droit d’annuler la représentation. Dans ce cas, Annonay Rhône Agglo ne sera tenue à aucun dédommagement. De même, aucune indemnité ne sera due si, pour des raisons de sécurité ou d’ordre public, Annonay Rhône Agglo se trouve dans l’obligation d’interdire le spectacle.
Annulation en cas de force majeure : on entend par force majeure des circonstances qui se sont produites après la signature du contrat, en raison de faits d’un caractère imprévisible et insurmontable et qui ne peuvent pas être empêchés par les contractants et notamment : catastrophe naturelle, intempéries, guerre, insurrection, incendie, grève des services publics.
En cas de force majeure, le cocontractant empêché en informera immédiatement l’autre partie afin de suspendre le contrat, cette dernière se réservant le droit d’y mettre un terme sans indemnité d’aucune sorte.
7. Préparation du spectacle
Les livrets de jeunes spectateurs peuvent vous être envoyées afin de préparer votre venue. Selon les âges, ils reprennent le langage propre au monde du spectacle vivant, les superstitions, les métiers, l’histoire du Théâtre...
Pour certains spectacles nous disposons de dossiers pédagogiques, ceux ci vous seront utiles pour amorcer le spectacle.
Nous sommes disponibles tout au long de la saison pour nous rendre dans vos classes, des ateliers avec la compagnie du spectacle sont aussi possibles, pour cela merci de nous envoyer un mail : swannie.epal annonayrhoneagglo.fr / anne.saunier annonayrhoneagglo.fr
7. Déroulement du spectacle
Pour le respect des artistes et la bonne organisation de ces séances, il est rappelé que les représentations commencent à l’heure. Les établissements s’engagent à arriver 30 minutes avant le début de la représentation.
8. Contact
Nous sommes disponibles pour vous accompagner dans vos choix de spectacles, n’hésitez à nous joindre : Par téléphone : 04 75 33 12 12 Par mail : swannie.epal annonayrhoneagglo.fr / anne.saunier annonayrhoneagglo.fr